Hội nghị truyền hình trực tuyến, cuộc họp trực tuyến và hội thảo trên web đã gia tăng mạnh mẽ trong vài tháng qua.Tại sao ngày càng nhiều chủ doanh nghiệp sẵn sàng áp dụng giải pháp hội nghị truyền hình trong công ty của họ? Rõ ràng, đó là bởi vì hội nghị truyền hình ngày càng trở nên quan trọng và có nhiều lợi ích mà một công ty có thể nhận được từ nó. Với hội nghị truyền hình Bạn có tùy chọn nói chuyện với nhiều người cùng lúc và thực hiện các chiến lược kinh doanh của mình một cách dễ dàng.

???? Xem thêm: Thiết bị hội nghị Yealink
???? Xem thêm: Thiết bị hội nghị Jabra
???? Xem thêm: Phần nền hội nghị

Vậy lợi ích của hội nghị truyền hình là gì mà ngày càng được nhiều công ty, doanh nghiệp, tổ chức, trường học...đặc biệt quan tâm triển khai? Dưới đây là mười lợi ích hàng đầu của hội nghị truyền hình trong kinh doanh
1. Hội nghị truyền hình giúp bạn tăng năng suất.
- Lợi ích lớn nhất của hội nghị truyền hình trong kinh doanh chắc chắn là tăng năng suất và hiệu quả cao hơn. So với cuộc họp truyền thống, hội nghị truyền hình có thể được thực hiện thông qua Internet mọi lúc, mọi nơi. Bạn không phải mất quá nhiều thời gian để lên lịch hay tổ chức một cuộc họp như trước đây. Chỉ bằng cách tải xuống phần mềm hội nghị truyền hình như ezTboards Meetings, bạn có thể dễ dàng bắt đầu một cuộc họp ảo trên PC, điện thoại thông minh hoặc các thiết bị di động khác của mình.
2. Hội nghị truyền hình giúp bạn giảm chi phí đi lại.
- Trước đây, đi công tác là cách duy nhất để một công ty thảo luận về đàm phán và hợp tác với khách hàng hoặc đối tác. Nhưng việc di chuyển đến những nơi khác rất tốn kém và mất thời gian. Giờ đây, bạn có thể sử dụng hội nghị truyền hình để giảm bớt một số chuyến đi công tác không cần thiết hoặc thậm chí thay thế hoàn toàn. Bằng cách này, hội nghị truyền hình giúp công ty tiết kiệm một lượng lớn thời gian và tiền bạc.
3. Hội nghị truyền hình giúp truyền thông hiệu quả.
- Không giống như email, hội nghị thoại hoặc các cách giao tiếp truyền thống khác, hội nghị truyền hình không chỉ giúp bạn nghe rõ giọng nói mà còn có thể nhìn thấy phản ứng tức thì, nét mặt và ngôn ngữ cơ thể của những người tham dự khác. Và kiểu giao tiếp phi ngôn ngữ như vậy sẽ hiệu quả và giúp hai bạn hiểu nhau hơn.
4. Hội nghị truyền hình giúp bạn xây dựng mối quan hệ tốt với khách hàng.
- Ngoài việc tổ chức cuộc họp video với khách hàng, bạn cũng có thể sử dụng hệ thống hội nghị truyền hình để giải quyết các sự cố kỹ thuật và cung cấp dịch vụ khách hàng tốt hơn. Chỉ cần tổ chức một cuộc gọi hội nghị video nhanh, bạn có thể thấy các vấn đề mà khách hàng đưa ra và khắc phục sự cố một cách tích cực chỉ trong vòng vài phút.
5. Hội nghị truyền hình làm cho việc ngắt kết nối từ xa trở nên khả thi
- Theo các nghiên cứu, 80% nhân viên muốn chọn một chế độ làm việc linh hoạt hơn như telecommuting. Hội nghị truyền hình làm cho việc ngắt kết nối từ xa trở nên khả thi. Nhân viên tại nhà có thể giữ kết nối với đồng nghiệp và khách hàng thông qua hệ thống hội nghị truyền hình. Do đó, nó có thể giúp doanh nghiệp cung cấp nhiều tiện ích hơn cho nhân viên và sau đó giữ chân những nhân tài quan trọng đó cho công ty.
6. Hội nghị truyền hình cung cấp một đợt tuyển dụng được cải thiện.
- Các nghiên cứu cho thấy hội nghị truyền hình đứng thứ ba (47%) trong số các kênh giao tiếp kinh doanh dành cho các chuyên gia nhân sự, sau email (89%) và cuộc gọi thoại (64%). Phỏng vấn việc làm thông qua hội nghị truyền hình giờ đây trở thành một phương thức tuyển dụng nhân viên mới, cho phép người phỏng vấn có nhiều cơ hội giao tiếp tốt hơn với các ứng viên được phân bổ ở các vị trí khác nhau.
7. Hội nghị truyền hình giúp bạn cạnh tranh thị trường tốt hơn.
- Đặc trưng trong giao tiếp thời gian thực, cuộc họp video dựa trên web vượt trội hơn so với hội nghị trực tiếp truyền thống. Ví dụ: bạn có thể tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới bằng cách sử dụng giải pháp hội nghị truyền hình hiệu quả cao, điều này sẽ giảm bớt thời gian cần thiết để đưa sản phẩm và dịch vụ mới của bạn ra thị trường. Bằng cách này, hội nghị truyền hình giúp bạn giữ được sức cạnh tranh hơn trong kinh doanh.

8. Hội nghị truyền hình giúp bạn cân bằng giữa công việc và cuộc sống.
- Những chuyến công tác thường xuyên hoàn toàn khiến bạn kiệt sức. Mặt khác, nó còn khiến bạn bận rộn với công việc và bỏ bê bạn bè, người thân trong gia đình. Hội nghị truyền hình mang đến cho bạn cơ hội làm việc mà không cần ra ngoài và cũng có thể đồng hành cùng gia đình. Nó giúp bạn giữ cân bằng tốt giữa công việc và cuộc sống.
9. Hội nghị truyền hình cải thiện kinh nghiệm đào tạo nhân viên.
- Đào tạo nhân viên mới có thể là một điều thú vị, hoặc là một điều khốn khổ. Bằng cách sử dụng dịch vụ hội nghị truyền hình, giờ đây bạn có thể đào tạo đồng thời hàng trăm nhân viên mới. Họ sẽ không phải bị nhồi nhét vào một cuộc họp ở một nơi xa lạ. Họ có thể chỉ cần ngồi trước máy tính để bàn của họ và xem hướng dẫn cá nhân của bạn. Họ cũng có thể ghi lại toàn bộ bài huấn luyện và xem lại để biết một số thông tin chưa biết.
10. Hội nghị truyền hình tạo ra một tinh thần đồng đội được cải thiện.
- Hội nghị truyền hình có thể mang các nhóm của bạn lại với nhau trên toàn cầu và chia sẻ tất cả dữ liệu và nội dung. Nó cung cấp cho các đồng nghiệp từ xa quyền truy cập vào thông tin cập nhật nhất. Nhân viên cũng có thể cộng tác mà không bị ràng buộc và đưa ra các quyết định tốt hơn, nhanh hơn và sáng suốt hơn, dẫn đến một tinh thần đồng đội tốt hơn.
Trên đây là 10 ưu điểm và lợi ích của hội nghị truyền hình trong kinh doanh hiện nay. Với sự phát triển của công nghệ hội nghị truyền hình và sự gia tăng của nhu cầu thị trường, nhiều lợi ích của nó sẽ dần lộ diện. Công nghệ luôn phục vụ con người, vì vậy chúng ta hãy tận dụng nó.

Để biết thêm thông tin chi tiết, Quý khách hàng vui lòng liên hệ ngay đến số Hotline GTC Tech: 024 777 99 777 hoặc inbox trực tiếp vào fanpage GTC Tech : https://www.facebook.com/gtctelecom.jsc